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集團與下屬企業(yè)之間“跨企用工”的合規操作與建議

[ 字號:   ]發(fā)布時(shí)間:2024-5-16 信息來(lái)源:常州城建集團 瀏覽次數:346
前 言
     
      企業(yè)集團是指以資本為聯(lián)結紐帶、以母子公司為主體、以集團章程為共同行為規范,由母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團”)。在當前全球化和市場(chǎng)競爭日益加劇的背景下,集團內部的人力資源共享成為提高集團經(jīng)營(yíng)效率的重要手段之一,“跨企用工”能夠幫助集團優(yōu)化資源配置,提高響應市場(chǎng)變化的靈活性,但同時(shí)也帶來(lái)了一系列法律和管理上的挑戰。
       本文將探討集團與下屬企業(yè)間跨企用工的實(shí)踐形式,分析存在的風(fēng)險,并提出合理的操作建議,以幫助企業(yè)合規運作,防范潛在的法律風(fēng)險。
 - 一 -跨企用工的形式
       跨企用工,即集團與下屬企業(yè)或下屬企業(yè)之間,因統一用人規劃、優(yōu)化人力資源利用效率或規避勞動(dòng)法律義務(wù)等原因,通過(guò)借調、委派、交叉用工等方式使用勞動(dòng)者,造成勞動(dòng)者需要同時(shí)或者交替為兩個(gè)或兩個(gè)以上的用人單位提供勞動(dòng),或者簽訂勞動(dòng)合同的用人單位主體與實(shí)際接受勞動(dòng)的主體不一致等情形。
      實(shí)踐中,根據具體用工方式的不同,集團內部跨企用工大致可以分為以下幾種類(lèi)型:
      1. 借調用工:通過(guò)集團內企業(yè)之間簽署借調協(xié)議或者二企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂三方協(xié)議的方式,使勞動(dòng)者暫時(shí)離開(kāi)原企業(yè)到另一企業(yè)提供勞動(dòng),一般不涉及勞動(dòng)合同的變更,借調期間勞動(dòng)關(guān)系仍然保留在原企業(yè)。
     2. 派駐用工:常見(jiàn)的情形是集團總部向下屬企業(yè)派駐隸屬于總部的員工,負責下屬企業(yè)相應部門(mén)的日常工作,一般包括派駐董事、監事、高管等管理人員以及財務(wù)人員。
     3. 勞務(wù)派遣:派遣單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,把勞動(dòng)者派向集團其他用工單位,再由其用工單位向用人單位支付費用,是一種靈活的補充用工形式,可以減少集團的人力資源管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
     4. 外包用工:發(fā)包單位將業(yè)務(wù)發(fā)包給承包單位,由承包單位自行安排人員按照用人單位要求完成相應的業(yè)務(wù)或工作內容,承包單位是與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系并對其進(jìn)行管理的主體,發(fā)包單位不能直接管理與支配承包單位的勞動(dòng)者。
    5. 共享用工:原企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商一致,將勞動(dòng)者安排到缺工企業(yè)工作,不改變原企業(yè)與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系,是新冠肺炎疫情期間市場(chǎng)自發(fā)探索出的調劑用工余缺、促進(jìn)靈活就業(yè)的用工新模式。
    6. 交替用工:集團內部多家企業(yè)通過(guò)輪流與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的方式,讓勞動(dòng)者不間斷地為不同主體提供勞動(dòng),此時(shí)若勞動(dòng)者先后的工作內容沒(méi)有顯著(zhù)區別,則容易出現實(shí)際用人單位不明、勞動(dòng)關(guān)系識別困難等情形。
    7. 混合用工:出于項目合作或其他原因,勞動(dòng)者同時(shí)為多家企業(yè)提供勞動(dòng)并接受其管理,在各企業(yè)間分時(shí)工作。這一用工方式適合技術(shù)或管理人員在多個(gè)項目或地點(diǎn)間的工作需求,可以充分利用專(zhuān)業(yè)人才,但也可能使勞動(dòng)者難以辨別其究竟是在為哪家企業(yè)提供勞動(dòng),無(wú)法確定實(shí)際單位歸屬。
- 二 -跨企用工的勞動(dòng)關(guān)系認定
      勞動(dòng)關(guān)系的成立并不必然以簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同為前提,根據原勞動(dòng)和社會(huì )保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)第一條規定,用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但同時(shí)具備下列情形的,勞動(dòng)關(guān)系成立:
    (一)用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規規定的主體資格;(二)用人單位依法制定的各項勞動(dòng)規章制度適用于勞動(dòng)者,勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動(dòng);(三)勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。
      在集團與下屬企業(yè)跨企用工的模式下,往往出現勞動(dòng)者與一家企業(yè)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但實(shí)際卻在為另一企業(yè)提供勞動(dòng)并接受其管理,工資支付、社保繳納等可能也由實(shí)際用工企業(yè)負擔的局面;也可能出現多家企業(yè)交叉混同用工、輪換使用勞動(dòng)者,導致勞動(dòng)關(guān)系主體識別困難的情形。
此時(shí)勞動(dòng)者是否有可能與不同企業(yè)成立勞動(dòng)關(guān)系?勞動(dòng)關(guān)系主體應當如何認定?對于這一問(wèn)題不同地區的法院、勞動(dòng)仲裁機構存在不同的裁判觀(guān)點(diǎn):
  • 北京、吉林地區關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件的相關(guān)指引文件中認為,有關(guān)聯(lián)關(guān)系的企業(yè)存在交叉、輪換使用勞動(dòng)者等情形,勞動(dòng)者請求確認勞動(dòng)關(guān)系的,應當以勞動(dòng)合同作為首要判斷依據,未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當根據勞動(dòng)者工作時(shí)間、工作內容、工資發(fā)放、社會(huì )保險繳納等因素綜合判斷勞動(dòng)關(guān)系;

  • 浙江、深圳地區認為員工被集團指派到下級法人機構、被母公司委派至子公司工作時(shí),有書(shū)面勞動(dòng)合同的,應以書(shū)面勞動(dòng)合同確定與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的主體;未簽訂勞動(dòng)合同的,浙江地區認為可以根據社會(huì )保險繳納、工資支付、工作地點(diǎn)等情況來(lái)綜合認定,深圳地區則按工資關(guān)系來(lái)確定勞動(dòng)關(guān)系;

  • 《安徽省勞動(dòng)人事?tīng)幾h仲裁案例研討會(huì )紀要》表明,關(guān)聯(lián)單位混同用工的,應當依據《通知》并結合勞動(dòng)者工作地點(diǎn)工作內容、日常管理、勞動(dòng)合同訂立、社會(huì )保險費繳納等情況,綜合評判確認勞動(dòng)關(guān)系;

  • 山東省高級人民法院與山東省人力資源和社會(huì )保障廳聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)人事?tīng)幾h案件若干問(wèn)題會(huì )議紀要》則認為,關(guān)聯(lián)公司混同用工,勞動(dòng)者與關(guān)聯(lián)公司均符合勞動(dòng)關(guān)系特征的情況下,勞動(dòng)者對于勞動(dòng)關(guān)系的確認享有選擇權。

- 三 -跨企用工的合規風(fēng)險

       1. 集團及下屬企業(yè)可能就勞動(dòng)報酬支付承擔連帶責任
      跨企用工背景下企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系錯綜復雜,當集團內部企業(yè)采取人員派駐、勞務(wù)外包、借調用工、交替用工等用工方式或多家企業(yè)混合使用勞動(dòng)者時(shí),容易因操作不規范出現勞動(dòng)關(guān)系模糊、用人單位主體不明確等情形。
此時(shí)勞動(dòng)者往往難以明確其勞動(dòng)報酬應當由哪一用人單位支付,而集團各企業(yè)之間也可能相互推諉、推卸責任,拒絕承擔支付勞動(dòng)報酬的義務(wù),進(jìn)而導致勞動(dòng)者維權困難。出于維護勞動(dòng)者合法權益的目的,針對勞動(dòng)者提出的具有給付內容的訴訟請求,法院可能依據勞動(dòng)者的主張,判決由其中一家企業(yè)承擔責任或者各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間承擔連帶責任。
       2. 與員工成立勞動(dòng)關(guān)系的企業(yè)或需支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額
      根據《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款的規定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
盡管不少地區法院的觀(guān)點(diǎn)都認為關(guān)聯(lián)企業(yè)混同用工時(shí),只要關(guān)聯(lián)企業(yè)之一與勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同,則對于勞動(dòng)者要求未簽勞動(dòng)合同的企業(yè)支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額的請求不予支持,但仍有部分法院在認定勞動(dòng)者與未訂立勞動(dòng)合同的用人單位成立勞動(dòng)關(guān)系后,依據《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款的規定而判決該用人單位向勞動(dòng)者支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額。
       3. 勞務(wù)派遣風(fēng)險
    《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》對于勞務(wù)派遣有一節專(zhuān)門(mén)的規定,對于勞務(wù)派遣單位的設立、派遣協(xié)議的訂立、被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)條件以及勞務(wù)派遣的適用崗位等都有明確的要求,同時(shí)也規定經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應當依法取得行政許可。
如果用人單位未經(jīng)許可擅自經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),可能面臨行政部門(mén)依據《勞動(dòng)合同法》及《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》等相關(guān)規定予以行政處罰。用工單位亦有可能被認定與勞動(dòng)者成立勞動(dòng)關(guān)系,進(jìn)而承擔本應由勞務(wù)派遣單位對勞動(dòng)者承擔的各項法律責任。
       4. 工傷賠償風(fēng)險
      根據《工傷保險條例》以及《最高人民法院關(guān)于審理工傷保險行政案件若干問(wèn)題的規定》,職工被指派到其他單位工作因工傷亡的,由指派單位承擔工傷保險責任,勞務(wù)派遣單位派遣的職工在用工單位工作期間因工傷亡的,派遣單位為承擔工傷保險責任的單位。但是,集團內關(guān)聯(lián)企業(yè)間因主體混同或因交叉、輪換等方式使用員工而構成混同用工的,根據《公司法》關(guān)于公司人格混同的規定以及《民法典》關(guān)于共同侵權行為的規定,需要連帶承擔工傷保險責任。
跨企用工還存在異地用工工傷賠償問(wèn)題。當勞動(dòng)者社會(huì )保險的繳納地和勞動(dòng)合同的履行地或者實(shí)際建立勞動(dòng)關(guān)系的企業(yè)所在地不屬于同一地區時(shí),就會(huì )出現異地申請工傷賠償而被拒賠的現象。此時(shí),盡管集團內部已經(jīng)有企業(yè)為勞動(dòng)者繳納了工傷保險,卻難以獲得工傷保險基金的賠付。
     5. 集團規章制度適用風(fēng)險
    為實(shí)現集團的戰略目標,降低管理成本,集團各下屬企業(yè)普遍出現統一適用集團總部規章制度的情形,即集團在對勞動(dòng)者進(jìn)行管理時(shí)并不嚴格區分勞動(dòng)關(guān)系主體,直接將其涉及勞動(dòng)者的工資、福利待遇、獎懲、考核以及勞動(dòng)合同解除等方面的規章制度統一適用于下屬企業(yè)或其他關(guān)聯(lián)企業(yè),這種做法存在一定的風(fēng)險。
根據《通知》第一條第二款的規定,用人單位依法制定的各項勞動(dòng)規章制度是否適用于勞動(dòng)者是認定勞動(dòng)關(guān)系成立的標準之一。當簽訂勞動(dòng)合同的用人單位主體與勞動(dòng)者實(shí)際需要遵守的規章制度的制定主體不一致時(shí),可能會(huì )導致勞動(dòng)關(guān)系的認定困難,進(jìn)而在用人單位之間引發(fā)究竟誰(shuí)應對勞動(dòng)者承擔法律責任的爭議。一家企業(yè)制定的規章制度往往只在本企業(yè)內履行了民主制定程序并對本企業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行了公示,其適用范圍也應僅限于與本企業(yè)具有勞動(dòng)關(guān)系的員工,特別是在企業(yè)間通過(guò)借調的方式使用勞動(dòng)者時(shí),借入單位的規章制度不能當然地適用于被借調的員工。

- 四 -跨企用工的合規建議
      為更好的保障勞動(dòng)者的合法權益,規避集團與下屬企業(yè)之間跨企用工存在的各項法律風(fēng)險,幫助集團穩定發(fā)展,本文提出以下合規建議:
       1. 確保已訂立書(shū)面勞動(dòng)合同
      集團應確保已有企業(yè)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)合同的期限,特別是將勞動(dòng)者派遣、借調至其他單位或者多個(gè)企業(yè)以共享用工的方式使用勞動(dòng)者的,注意勞動(dòng)合同期限應當覆蓋實(shí)際用工期限。同時(shí),共享用工中原企業(yè)還應與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)者新的工作地點(diǎn)、工作崗位、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)條件以及勞動(dòng)者在缺工企業(yè)工作期間應遵守缺工企業(yè)依法制定的規章制度等。
       2. 明確勞動(dòng)關(guān)系主體
      若勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬支付、社會(huì )保險繳納以及管理主體等可能影響勞動(dòng)關(guān)系認定的事項涉及集團內其他主體的,應當向勞動(dòng)者如實(shí)、充分告知上述事項并與勞動(dòng)者明確勞動(dòng)關(guān)系的主體。特別是集團內關(guān)聯(lián)企業(yè)采取外包用工的方式使用勞動(dòng)者的,承包單位是與勞動(dòng)者成立勞動(dòng)關(guān)系的主體,對勞動(dòng)者進(jìn)行管理與監督,發(fā)包單位不應直接支配控制勞動(dòng)者,避免被認定為以外包名義實(shí)行勞務(wù)派遣,進(jìn)而引發(fā)相應的合規風(fēng)險。
      3. 經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應遵守相關(guān)法律規定
      經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應取得行政機關(guān)的許可,勞務(wù)派遣用工只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,且勞務(wù)派遣用工數量不得超過(guò)國務(wù)院勞動(dòng)行政部門(mén)規定的比例。
      4. 異地用工時(shí)應注意社會(huì )保險繳納地
     異地用工時(shí),企業(yè)應當及時(shí)在勞動(dòng)合同履行地或者實(shí)際用工所在地繳納社會(huì )保險,特別是工傷保險,以免出現盡管繳納了保險卻得不到賠付的情形。
       5. 集團企業(yè)之間應就跨企用工明確各自責任
      集團各關(guān)聯(lián)企業(yè)交叉輪換使用勞動(dòng)者時(shí),企業(yè)之間應當簽訂書(shū)面協(xié)議明確各方的權利義務(wù)關(guān)系,防范責任不清等風(fēng)險,就勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)、工作內容、勞動(dòng)報酬支付以及社會(huì )保險繳納等問(wèn)題作出明確約定。
       6. 合并計算勞動(dòng)者的工作年限
      集團各關(guān)聯(lián)企業(yè)交替用工時(shí),對勞動(dòng)者的工作年限應合并計算?!吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十條規定,勞動(dòng)者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作的,勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限合并計算為新用人單位的工作年限。同時(shí)北京、深圳等地關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件的相關(guān)指引或會(huì )議紀要中也提出,用人單位通過(guò)設立關(guān)聯(lián)用人單位,在與勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)交替變換用人單位名稱(chēng)以規避《勞動(dòng)合同法》第十四條規定的,勞動(dòng)者訂立固定期限勞動(dòng)合同和工作年限的次數仍應連續計算。
       7. 避免將集團規章制度直接適用于下屬企業(yè)
      規章制度內容涉及勞動(dòng)者的工資標準、考核制度、晉升機制、福利待遇以及勞動(dòng)合同解除等事關(guān)勞動(dòng)者切身利益的事項,各企業(yè)規章制度的確定必須要經(jīng)過(guò)民主程序制定,并向勞動(dòng)者公示。在集團內企業(yè)之間以借調方式使用勞動(dòng)者時(shí),勞動(dòng)者與借出單位仍然保持著(zhù)勞動(dòng)關(guān)系,因此若要將借入單位的規章制度適用于勞動(dòng)者,除了保證借入單位的規章制度內容合法且經(jīng)過(guò)民主程序制定以外,還應當明確告知勞動(dòng)者借入單位的規章制度,并且勞動(dòng)者承諾遵守。

結 語(yǔ)


      集團與下屬企業(yè)間跨企用工的操作涉及復雜的法律關(guān)系,牽扯到包括勞動(dòng)關(guān)系認定、規章制度適用等多個(gè)法律層面與管理層面上的問(wèn)題。企業(yè)集團在優(yōu)化資源配置與增強市場(chǎng)靈活性的同時(shí),應當重視集團內部的勞動(dòng)用工合規,有效規避法律風(fēng)險并維護勞動(dòng)者的合法權益,確保在合法合規的前提下,更好地利用人力資源,實(shí)現集團的長(cháng)遠穩定發(fā)展。


 

來(lái)源:子象研究院 | 企業(yè)合規研究中心



 
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